Bygg ett register över maskiner, personal och certifikat

Att hålla koll på maskiner, personal och certifikat över tid kräver ett register, inte en engångslista. Yesper lagrar strukturerad data som består mellan konversationer och går att filtrera – t.ex. certifikat som snart går ut. Registret visas som ett rutnät i assistenten.

Så här gör du i Yesper

  1. Beskriv vad registret ska innehålla (t.ex. namn, roll, certifikat, giltig till).
  2. Be Yesper bygga upp registret.
  3. Fyll på med rader efter hand.
  4. Filtrera och sök, t.ex. certifikat som snart går ut.

Inställningar & tips

  • Använd registret för sådant du vill följa över tid.
  • Be om en vy över certifikat som löper ut inom 60 dagar.

Exempel på prompt

Enkel

Bygg ett register över vår personal och deras certifikat.

Avancerad

Bygg ett register över personalen med kolumner för namn, roll, certifikat (t.ex. heta arbeten, lift, säkra lyft) och giltighetsdatum, och visa vilka certifikat som går ut inom två månader.

Vanliga frågor

Består datan?

Ja, registret finns kvar mellan konversationer.

Kan jag filtrera?

Ja, t.ex. på utgångsdatum eller roll.

Var finns registret?

Det visas som ett rutnät i assistenten.