Arbetsberedningar, egenkontroller och produktionsdokument. 12 guider
En arbetsberedning säkrar att ett moment planeras rätt innan det startar – ordning, resurser, risker och skyddsåtgärder – och är särskilt viktig inför riskfyllda eller komplexa arbeten. Yesper väger samman ditt underlag (t.ex. ritning, teknisk beskrivning, AMA, AFS och väder från SMHI) och tar fram en komplett beredning, gärna uppdelad per roll. Samma innehåll kan levereras som dokument, checklista eller en interaktiv webb-app med karta över arbets- och skyddszoner.
En APD-plan planerar arbetsplatsen – etablering, upplag, transportvägar och skyddszoner. Yesper hjälper dig ta fram underlaget och kan visa ytor och zoner på en karta i chatten. Mest relevant inför etablering och produktionsstart.
Arbete i eller vid väg kräver en trafikanordningsplan (TA-plan) med avstängningar, vägmärken och skyddsåtgärder. Yesper strukturerar underlaget och en checklista, och kan visa omledningen på en karta. Mest relevant inför arbeten i trafikmiljö.
En egenkontroll säkrar att en byggdel utförs enligt kraven. Yesper skapar egenkontroller som checklistor med konkreta kontrollpunkter och kan köra dem mot ditt underlag. Mest relevant löpande under produktion.
Mängdreglering ställer kontrakterade mängder mot utförda och räknar fram regleringen per post. Yesper jämför och beräknar differens och belopp i en tydlig sammanställning. Mest relevant löpande i produktion och inför fakturering.
ÄTA måste dokumenteras rätt och kopplas till kontraktet för att ge betalt. Yesper strukturerar en ÄTA-anmälan med orsak, omfattning och kostnad och hänvisar till rätt bestämmelse. Mest relevant löpande under produktion.
Dagbok och dagrapport dokumenterar bemanning, utfört arbete, väder och avvikelser. Yesper skriver dem i en enhetlig mall och kan hämta väder från SMHI. Mest relevant löpande under produktion.
En riskbedömning inför ett arbetsmoment fångar riskerna innan de blir tillbud. Yesper identifierar risker med sannolikhet och konsekvens och föreslår skyddsåtgärder i en riskmatris. Mest relevant inför riskfyllda moment, gärna kopplat till arbetsberedningen.
Att hålla koll på maskiner, personal och certifikat över tid kräver ett register, inte en engångslista. Yesper lagrar strukturerad data som består mellan konversationer och går att filtrera – t.ex. certifikat som snart går ut. Registret visas som ett rutnät i assistenten.
Återkommande rapporter tar tid varje vecka. Yesper kan bygga en rutin som utför samma steg automatiskt – t.ex. en veckovis produktionsrapport. Mest värt när samma sammanställning görs regelbundet.
Kontroll- och myndighetsblanketter i PDF måste fyllas i korrekt och ofta återkommande. Yesper fyller i dem åt dig – både interaktiva och statiska blanketter. Mest relevant löpande under produktion.
En karta över etablering och arbetsområde ger laget en gemensam bild av logistiken. Yesper visar en karta i chatten där du markerar arbetsområde, etablering och transportvägar med ytor, punkter och linjer. Mest relevant inför etablering.