Jämför underentreprenörers anbud och offerter

Att ställa flera anbud mot varandra på lika villkor är avgörande för att välja rätt underentreprenör – och för att upptäcka förbehåll som gör att lägsta pris inte alltid är billigast. I Yesper gör du det i den särskilda offert-/anbudsjämförelsen, som identifierar anbudsgivarna, väger dem mot 8–12 jämförelsefaktorer anpassade efter disciplinen och tar dig till en resultatvy. Det är mest relevant i upphandlingsskedet när du fått in två eller fler anbud. Du styr vad som väger tyngst med egna noteringar.

Så här gör du i Yesper

  1. Lägg till anbuden/offerterna (PDF, Excel eller Word) – dra in dem, välj från Säkra mappar eller hämta via SharePoint.
  2. Öppna offert-/anbudsjämförelsen och starta en jämförelse på filerna.
  3. Yesper identifierar anbudsgivare och jämför på 8–12 faktorer (t.ex. pris, omfattning, förbehåll, giltighetstid, kontaktperson) beroende på disciplin och dina noteringar.
  4. Granska resultatvyn i Yesper – pris, det som ingår och noterade förbehåll sida vid sida.

Inställningar & tips

  • Lägg till egna noteringar om vad som är viktigast i just denna upphandling, så viktas jämförelsen därefter.
  • Minst två anbud krävs för en jämförelse.

Exempel på prompt

Enkel

Jämför de här tre markanbuden.

Avancerad

Jämför de tre markanbuden i Säkra mappar för schakt och VA. Ställ pris, omfattning, reservationer, enhetspriser för berg och länshållning, giltighetstid och kontaktperson mot varandra. Flagga vad som saknas hos respektive anbudsgivare och lyft var ett lågt pris döljer undantagna arbeten.

Vanliga frågor

Hur många anbud kan jämföras?

Två eller fler.

Vilka filformat funkar?

PDF, Excel och Word.

Vilka faktorer jämförs?

Anbudsgivare plus 8–12 faktorer anpassade efter disciplin och dina noteringar.

Kan jag få ett formellt beslutsunderlag?

Ja, be om en formell anbudsutvärdering med viktning och motiverad rekommendation.