Jämför anbud, utvärdera offerter och tolka avtalsvillkor. 10 guider
Att ställa flera anbud mot varandra på lika villkor är avgörande för att välja rätt underentreprenör – och för att upptäcka förbehåll som gör att lägsta pris inte alltid är billigast. I Yesper gör du det i den särskilda offert-/anbudsjämförelsen, som identifierar anbudsgivarna, väger dem mot 8–12 jämförelsefaktorer anpassade efter disciplinen och tar dig till en resultatvy. Det är mest relevant i upphandlingsskedet när du fått in två eller fler anbud. Du styr vad som väger tyngst med egna noteringar.
En formell, spårbar utvärdering behövs för att motivera tilldelning. Yesper strukturerar utvärderingen med kriterier, viktning och en motiverad rekommendation utifrån anbuden. Mest relevant i upphandlingsskedet.
Ett förfrågningsunderlag rymmer krav, tider och villkor som avgör ditt anbud. Yesper läser FFU och lyfter fram omfattning, krav, tider och kommersiella villkor – och listar refererade men saknade bilagor. Mest relevant i anbudsskedet.
Anbudsformulär och blanketter tar tid och måste bli rätt. Yesper fyller i PDF-formulär åt dig – både interaktiva fält och statiska blanketter utan formulärfält. Mest relevant i anbuds- och inlämningsskedet.
En anbudskalkyl behöver poster, à-priser, påslag och summeringar som räknar rätt. Yesper sätter upp kalkylen i Excel med färdiga formler – redo att fylla med dina priser. Mest relevant i anbudsskedet.
AB 04 styr det mesta i en utförandeentreprenad. Yesper söker i AB 04 och svarar med hänvisning till rätt kapitel och paragraf – bra vid tvistefrågor och anbudsgranskning. Relevant i upphandling och produktion.
Vid totalentreprenad gäller ABT 06, med bl.a. annat ansvar för projektering. Yesper svarar på ABT 06-frågor med hänvisning till rätt bestämmelse. Relevant i upphandling och produktion.
ABK 09 gäller konsultuppdrag och reglerar bl.a. ansvar, arvode och upphovsrätt. Yesper svarar med hänvisning för projekterings- och konsultavtal. Relevant vid upphandling av konsulter.
Inför avtalstecknande vill du veta exakt vad som ändrats mellan versioner. Yesper jämför två versioner av en handling – kontrakt, FFU, AF-del m.fl. – och visar tillägg, ändringar och strykningar. Relevant i upphandling och avtal.
AF-delen samlar projektets administrativa föreskrifter. Yesper tolkar den och kopplar innehållet till AMA AF-strukturen – ansvar, tider, viten och ersättningsform. Relevant i anbuds- och avtalsskedet.