Hantera avvikelser och skriv en avvikelserapport

Avvikelser behöver dokumenteras och följas upp för att leda till åtgärd. Yesper skriver en avvikelserapport med orsak, konsekvens och åtgärd och kan hålla ett register för uppföljning. Mest relevant löpande i produktion.

Så här gör du i Yesper

  1. Beskriv avvikelsen, eller peka på underlaget i Säkra mappar.
  2. Be Yesper skriva en avvikelserapport med orsak, konsekvens och åtgärd.
  3. Ange ansvarig och åtgärdsdatum.
  4. Samla avvikelserna i ett register för uppföljning.

Inställningar & tips

  • Håll ett avvikelseregister så syns status och trend.
  • Koppla avvikelsen till rätt egenkontroll eller kontrollpunkt.

Exempel på prompt

Enkel

Skriv en avvikelserapport för fel betongkvalitet.

Avancerad

Skriv en avvikelserapport för att levererad betong till GC-porten var C28/35 mot föreskrivet C32/40 men markerats godkänd: orsak, konsekvens för bärförmåga och beständighet, samt förslag på åtgärd och uppföljning.

Vanliga frågor

Kan jag följa upp avvikelser?

Ja, i ett register med status och datum.

Kopplas de till egenkontrollen?

Ja, ange kontrollpunkt.

Får jag en färdig rapportstruktur?

Ja, orsak–konsekvens–åtgärd.