Dokumentationen blev sin egen entreprenad.

När fem teknikområden skriver till samma projekt.

Entek levererar elinstallationer, styr- och reglerteknik, energi- och byggentreprenader samt service — från mindre uppdrag till stora, komplexa projekt. På ett komplext projekt innebär det fem tekniska discipliner som var och en producerar sina tekniska beskrivningar, ändrings-PM, egenkontroller och energiberäkningar. Allt ska hänga ihop när leveransen drar igång.

“I våra större projekt är dokumentationen nästan en egen entreprenad. Tekniska beskrivningar, ändrings-PM, egenkontroller, energiberäkningar och avtal kommer från olika håll – och allt hänger ihop.”

Emil Sigsjö, VD, Entek

El, styr, energi, bygg och hyresgästanpassningar låg i separata mappar, system och mailtrådar — ofta i olika versioner. Projektteamet lade många timmar på att läsa in sig på handlingar, dubbelkolla krav och jaga information i efterhand. Små oklarheter i ansvarsfördelning mellan teknikområden kunde leda till sena ändringar, ÄTA-diskussioner och onödigt merarbete.

Laddade in projektet. Gjorde sambanden synliga.

Entek laddade upp hela projektpaket i Yesper — PDF:er, Excel-filer, ritningar — och fick en AI med full kunskap om projektet på sekunder. Inte bara den del varje disciplin ansvarade för, utan hela projektet.

Vi jobbade med teamet för att göra versionshantering och checklistor till gemensamma rutiner — så det som seniora medarbetare bar i huvudet blev något plattformen körde för alla.

Läser allt. Håller koll på versionerna. Lyfter det som betyder något.

Plattformen läser inkommande material från alla fem discipliner och ger Enteks team en gemensam bild av projektet. Yesper håller koll på nya versioner och vad som ändrats, genererar checklistor från projektets egna dokument, och sparar och sammanfattar viktiga beslut, tolkningar och avstämningar — så att de går att återanvända i kommande projekt.

“Vi jobbar i skärningspunkten mellan energi, el, styr och bygg. Yesper hjälper oss att få en gemensam bild av kraven — oavsett vilket dokument de råkar stå i.”

Emil Sigsjö, VD, Entek

Färre överraskningar. Snabbare start. Kunskap som stannar.

Upphandlingsarbete som tog två veckor tar nu dagar. Sena överraskningar i produktion, som tidigare dök upp på varje projekt, är inte längre något teamet behöver räkna med. Och kunskap som tidigare bara fanns hos enskilda kalkylatorer ligger nu i plattformen — tillgänglig för den som driver nästa projekt.

På varje projekt.

Entek använder nu Yesper på alla aktiva projekt. Upphandlingsgranskning, versionshantering och checklistor körs på samma plattform. Teamet rullar vidare för att vinna fler offentliga upphandlingar, där kravuppfyllnad ofta avgör utgången innan pris ens spelar roll.