Från tre dagar till en kafferast.

En missad rad räcker för att förlora ett anbud.

Anbudsgranskning på Brogrund tog tre dagar. Kalkylatorn läste hela upphandlingsunderlaget, stämde av krav mot regler han hade i huvudet, räknade på det — och skulle ändå hinna med inlämningsdeadlines.

En enda missad rad kunde diskvalificera anbudet innan priskuvertet ens öppnats. En ändrad AMA-kod i avsnitt 7.3, eller ett nytt ABT-krav som glidit in i en bilaga, kunde innebära att hela anbudet förkastades.

“En enda missad rad i anbudet räcker — du är ute innan priset ens är öppnat. Vi kunde lägga otroligt mycket tid på ett anbud som föll på ett litet krav vi inte hade sett.”

Jesper Almlöf, kalkylator på Brogrund

Checklistorna fanns i huvudet på de anställda. Ett enda missat krav per år räckte för att förlora ett kontrakt värt 100 miljoner kronor i omsättning.

Förvandlade mentala checklistor till gemensamma rutiner.

Brogrund laddade upp upphandlingsunderlaget i Yesper — PDF:er, Excel-filer, ritningar, allt som låg i paketet. Plattformen indexerade materialet på sekunder och gav Jesper en AI med full kunskap om projektet.

Vi arbetade tillsammans med anbudsteamet för att omvandla checklistorna i huvudet till gemensamma rutiner som körs i Yesper.

Läser hela paketet. Flaggar det som spelar roll.

Plattformen läser ett inkommet anbud och bygger en samlad bild av projektet. Yesper håller koll på nya versioner och flaggar vad som ändrats mellan dem. Den genererar checklistor från upphandlingsmaterialet som teamet kan bocka av med ett klick. Den extraherar mängder från dokument och ritningar så att kalkylarbetet utgår från verkliga siffror. När en AMA-kod saknas eller inte stämmer varnar Yesper innan anbudet skickas iväg.

Tre dagar blir en kafferast.

Brogrund har inte missat ett enda krav sedan de började använda Yesper. Och i ett anbud där rutinen fångade ett krav som konkurrenterna missade vann teamet företagshistoriens största kontrakt.

Från anbud till kvalitetschecklistor.

Brogrund använder idag Yesper genom hela anbudsgranskningen, arbetsberedningen och kvalitetschecklistor kopplade till projektfaser. Teamen delar prompter mellan varandra i organisationen. Yesper rullas nu ut till fler bolag i Netel-koncernen.