Enligt plan tills någon räknar efter

Alla som håller i månadsmötet vet det. Utvärderingen är det uppdragsledarna hann fylla i den vecka den skulle in, och enligt plan betyder att inget har gått synligt fel ännu. Affärssystemet och tidrapporterna vet mer. Att stämma av varje uppdrag mot dem är en dag ingen har.

Ett av fallen under Testa Yesper: oktobers uppdragsutvärdering för en geoteknikenhet, 72 uppdrag. Yesper stämde av den mot affärssystemet och tidrapporterna och lämnade en uppföljningslista per uppdragsledare. Ett uppdrag som rapporteras enligt plan ligger på 116 % av budget. Tillägget som förklarar det blev aldrig registrerat.

Du kommer till mötet med uppföljningslistan klar i stället för att göra den där. Överskridandet syns medan tillägget ännu går att fakturera, inte när uppdraget stängs. Detsamma gäller vilken enhet och vilken månad som helst, och resten av Testa Yesper: ett uppdrags ekonomi inför beställarmötet, attestkön i ekonomisystemet, en projekteringstidplan ur uppdragsbeskrivningen.

Testa själv →