Enheten som slår budget får inga frågor

Alla som gått igenom ett månadsbokslut enhet för enhet vet det. Enheterna under budget får frågorna. Den som slår budget får en nick. Om det upparbetade bakom resultatet går att fakturera syns först uppdrag för uppdrag, och den tiden finns inte före ledningsgruppsmötet.

Ett av fallen under Testa Yesper: oktoberbokslutet per enhet hos ett teknikkonsultbolag. Yesper stämde av enheternas resultat mot ordervärdesrapporterna. En geoteknikenhet slog budget med 418 tkr, på uppdrag med fast arvode där upparbetat ligger 487 tkr över ordervärdet och ändå redovisas som intäkt. Begränsas värderingen till ordervärdet hamnar enheten under budget.

Det upparbetade som inte går att fakturera kommer upp vid månadsbokslutet, medan det ännu går att få ett tillägg beställt eller sluta lägga tid på uppdraget. Annars blir det en nedskrivning vid årsbokslutet. Detsamma gäller resten av Testa Yesper: portföljgranskningen vid månadsskiftet, ett uppdrags överskridande inför beställarmötet, attestkön med leverantörsfakturor.

Testa själv →