Vunna och förlorade anbud 2021–2026, kontoret i Strömbro

Register över 58 avgjorda upphandlingar av teknikkonsulttjänster ur anbudsarkivet, med vårt pris och våra kvalitetspoäng jämförda med vinnarens. Vi vann 20. Förlusterna avgörs oftare i genomförandebeskrivningen än i priset.

Anbudsarkiv 2021–2026, 58 upphandlingarTilldelningsbeslut och utvärderingsprotokollPriser i kr exkl. momsUpprättad 2026-11-05

Sammanfattning

Kvalitetskriterier

Förlusterna avgörs i genomförandebeskrivningen, inte i priset

I 22 av 32 förlorade upphandlingar med kvalitetsvärdering hade vi lägre pris än vinnaren. I 19 av de 32 var Genomförande och riskhantering det kriterium där vi tappade mest, i snitt 1,4 poäng under vinnaren på skalan 0–5. Övriga kriterier ligger inom en halv poäng.

Åtgärd: projektanpassad riskanalys och tidplan med beslutspunkter i varje genomförandebeskrivning.

Utvärderingsmodell

3 vinster av 18 med viktad poäng, mot 13 av 30 med mervärdesavdrag

Vinstandelen är 17 % med viktad poäng och relativ prismodell, 43 % med mervärdesavdrag och 40 % på lägsta pris. Viktad poäng används i 17 av de 18 fallen av Gärdesta, Videholms och Ljusvreta kommuner. I 26‑016 var vi 21 % billigare än vinnaren och förlorade ändå.

Åtgärd: räkna igenom prispoängen mot väntat lägsta pris före anbudslämning hos dessa beställare.

Marginaler

6 upphandlingar förlorades med mindre än 1 % marginal

I sex förluster hade ett anbudspris som var mindre än 1 % lägre räckt för att vinna, i tre av dem mindre än 0,5 %. Alla sex slutade på andra plats. Vinnarnas anbud i de sex uppgår till sammanlagt 14 623 000 kr. Minst var marginalen i 23‑031: 1 000 kr på 637 000 kr.

Upphandlingar mot vinnaren

Filtrera på år, beställare, modell och uppdragstyp. Spridningen visar pris- och kvalitetsskillnad mot vinnaren, och vid vinst mot tvåan. Kriterievyn visar var poängen tappas. Klicka på en upphandling för att se beräkningen och protokollets motivering.

Utfall
Vunnen Förlorad Lägsta pris Förlust under 1 %

Källor och metod

Källor

  • Anbudslogg_Strömbro_2019–2026.xlsxKontorets anbudslogg; 71 rader för 2021–2026, varav 58 avgjorda och 13 avbrutna eller återkallade412 rader
  • Anbudsarkiv 2021–2026En mapp per upphandling med förfrågningsunderlag, eget anbud och beställarens beslut58 mappar
  • <nr> Tilldelningsbeslut.pdfAntal anbud, placering, vinnare och anbudspriser58 st, 1–3 s.
  • <nr> Utvärderingsprotokoll.pdfPoäng per kriterium, maxavdrag eller vikter och motiveringar48 st, 4–12 s.
  • <nr> Prisbilaga eget anbud.xlsxVårt anbudspris, för ramavtal utvärderingspris enligt beställarens fiktiva volym58 st

Metod

  1. Upphandlingarna 2021–2026 i anbudsloggen har matchats mot arkivmapparna. 13 upphandlingar som avbröts eller där anbudet återkallades ingår inte.
  2. Ur tilldelningsbesluten har antal anbud, vår placering, vinnaren och anbudspriserna hämtats. Vid vinst används tvåan som jämförelseanbud.
  3. Ur utvärderingsprotokollen har poängen per kriterium hämtats för vårt anbud och jämförelseanbudet, liksom maxavdrag eller vikter och motiveringar. Beställarnas kriterier har förts till fyra grupper och skalorna räknats om till 0–5.
  4. Utvärderingsmodellen har räknats om för varje upphandling. Ordningen mellan vårt anbud och jämförelseanbudet stämmer med tilldelningsbesluten i alla 58.
  5. Kvalitetsskillnad = vår viktade kvalitet minus jämförelseanbudets, i procentenheter av maximal kvalitet. Vikt är maxavdraget eller viktpoängen.
  6. Marginal = hur mycket lägre (vid förlust) eller högre (vid vinst) vårt anbudspris hade kunnat vara med oförändrade poäng innan utfallet vänt. Vid relativ prismodell räknas prispoängen om, även när vårt pris blir lägst.
  7. Störst tapp = det kriterium där skillnaden mot vinnaren kostade mest i avdrag (kr) eller viktpoäng.

Antaganden och begränsningar

  • Priser i löpande kronor exkl. moms, inte indexerade.
  • Indelningen av beställarnas kriterier i fyra grupper är en tolkning. Formuleringarna varierar mellan upphandlingarna.
  • Konkurrenternas poäng finns bara för vinnaren, eller tvåan vid vinst. Övriga anbudsgivare ingår inte i jämförelsen.
  • Kommuner och kommunala bolag upphandlar enligt LOU. Strömbro Vatten, Strömbro Hamn och Gärdesta Energi upphandlar uppdrag för sin VA-, hamn- respektive energiverksamhet enligt LUF, som har motsvarande utvärderingsmodeller. De 6 förfrågningarna från privata beställare omfattas varken av LOU eller LUF men utvärderas på motsvarande sätt.
  • Registret visar samband i det egna arkivet, inte orsaker. Små grupper, till exempel enskilda år eller beställare, ger osäkra andelar.