Portföljgranskning Geoteknik Klöversta, oktober 2026

Uppdragsutvärderingen för oktober jämförd med affärssystemets uppdragslista och tidrapporterna för v. 37–44. Av enhetens 72 uppdrag har 34 minst en flagga inför månadsmötet.

Grenholm Ingenjörer AB, enhet Geoteknik KlöverstaUppdragsutvärdering oktober 2026Affärssystem per 2026-10-31Tidrapporter v. 37–44Upprättad 2026-11-05

Sammanfattning

Över budget

Kv. Sågverket rapporteras enligt plan men ligger på 116 % av budget

Upparbetat är 486 tkr mot registrerad budget 420 tkr. Prognosen 520 tkr och kommentaren räknar med ett tilläggsuppdrag på ca 110 tkr, och tidrapporten har 96 h på aktivitet T1, men tillägget finns inte som budget i affärssystemet. Ytterligare två uppdrag ligger över budget med status enligt plan eller utan utvärdering.

Registrera tillägget och fakturera: med 530 tkr i budget är upparbetat 92 %.

Ingen tidskrivning

5 aktiva uppdrag saknar tid i fyra veckor

Alla har slutdatum efter oktober. Två är vilande eller väntar på beställaren och ett är troligen klart. Lärkängen etapp 2 ska enligt utvärderingen ha haft fältarbete v. 41–43, men tiden finns på etapp 1 för samma beställare: 138 h på fyra veckor mot 22 h veckorna innan, med borrpunkter för etapp 2 i anteckningarna.

Saknad ifyllnad

3 av 9 uppdragsledare står för 13 av 16 saknade utvärderingar

Johan Ekdahl, Mikael Åberg och Karin Nyberg leder uppdrag för 14,4 Mkr, 54 % av portföljens ordervärde på 26,5 Mkr. De har också enhetens högsta debiteringsgrad i oktober, 84–88 %. Saknade eller inaktuella utvärderingar gäller uppdrag för 10,5 Mkr.

Uppdrag och flaggor, oktober 2026

Filtrera på uppdragsledare, beställartyp och flaggtyp. Klicka på ett uppdrag för att se raderna i utvärderingen, affärssystemet och tidrapporten sida vid sida. Gränserna går att ändra; sammanfattningen ovan gäller standardgränserna.

Visa
Veckor utan tid
Färdigställandegrad avviker mer än
Ofakturerat över
0Uppdrag i urvalet
0Flaggade uppdrag
0Ordervärde
0Ofakturerat
UppdragUppdragsledareBeställareBudgetUpparbetatOfaktureratUtvärderingTid v. 37–44Flaggor

Källor och metod

Källor

  • Uppdragsutvärdering_Geoteknik_2026-10.xlsxUppdragsledarnas ifyllnad per uppdrag: status, prognos, färdigställandegrad, kommentar och senast sparadFlik Oktober, 72 rader
  • Uppdragslista_affärssystem_2026-10-31.xlsxExport ur affärssystemet: status, start- och slutdatum, budget, registrerade tillägg, upparbetat, fakturerat och ofakturerat72 rader
  • Tidrapport_Geoteknik_v37-44.xlsxTidrapportering per uppdrag, aktivitet och vecka med radanteckningar; fliken Per person med närvaro och debiterbar tid i oktober1 346 rader
  • Rutin_månadsuppföljning_uppdrag.pdfEnhetens rutin: utvärderingen sparas senast tredje arbetsdagen, uppdrag utan tid i fyra veckor stängs eller markeras vilande3 sidor

Metod

  1. De tre exporterna kopplades ihop på uppdragsnummer. Alla 72 uppdrag i affärssystemet finns som rad i utvärderingen och 71 av dem har tid i tidrapporten v. 37–44.
  2. Utvärdering saknas: raden är tom eller sparades senast före 2026-10-26 och innehåller därmed septembervärden. Sista dag för ifyllnad var 2026-11-04.
  3. Över budget: upparbetat eller prognos överstiger budget inklusive registrerade tillägg. Överskridandet räknas som dolt när upparbetat redan överstiger budget och utvärderingen saknas eller anger status enligt plan.
  4. Ingen tid: inga timmar de valda senaste veckorna (standard fyra) på ett uppdrag som är aktivt i affärssystemet och har slutdatum efter 2026-10-31. Vilande uppdrag flaggas inte.
  5. Färdigställandegrad avviker: angiven färdigställandegrad skiljer sig från upparbetat i procent av budget med mer än vald gräns (standard 20 procentenheter). Bara aktuella utvärderingar jämförs.
  6. Högt ofakturerat: upparbetat minus fakturerat över vald gräns (standard 150 tkr).
  7. Debiteringsgraden är uppdragsledarens debiterbara tid delad med närvarotiden i oktober enligt fliken Per person.

Antaganden och begränsningar

  • Upparbetat avser arvodesvärde enligt affärssystemet. Ordervärde är budget inklusive registrerade tillägg.
  • Veckorna är ISO-veckor; v. 44 slutar söndag 2026-11-01. Tid efter 2026-11-01 ingår inte.
  • Kopplingen mellan Lärkängen etapp 1 och 2 bygger på radanteckningarna i tidrapporten. Uppdragsledaren behöver bekräfta den innan tid flyttas.
  • Förslagen är underlag till månadsmötet. Ändrad budget, flyttad tid och stängda uppdrag beslutas av uppdragsledaren och enhetschefen.