Formelkontroll av prisbilagan för drift av gatubelysning och trafiksignaler, Örnsta kommun

Formlerna och utvärderingsmängderna i Bilaga 2 Prisbilaga har spårats cell för cell mot utvärderingsmodellen i upphandlingsföreskrifterna. Raden för den fasta månadsavgiften hämtar jourpriset och har mängden 0, så avgiften påverkar inte jämförelsesumman. Rekommendationen är en fråga under anbudstiden, senast 17 november.

Örnsta kommun, dnr SBF 2026/318, öppet förfarandeBilaga 2 Prisbilaga, 2 flikar, 15 formlerAvtalstid 48 månader från 2027-04-01Sista dag för frågor 2026-11-17Upprättad 2026-11-06

Sammanfattning

Bilaga 2, flik Utvärdering, rad 5

Den fasta månadsavgiften väger noll och cellen hämtar jourpriset

Cell E5 hämtar Anbudspriser!D7, post 1.2 Jourutryckning, i stället för D6, post 1.1 Fast månadsavgift. Utvärderingsmängden, alltså vikten, i D5 är 0, trots att avsnitt 5.2 i upphandlingsföreskrifterna viktar priserna över avtalstiden 48 månader. Övriga 14 formler pekar rätt.

Med vår kalkyl motsvarar avgiften 5 376 000 kr, eller 37 procent av jämförelsesumman som avsett.

Rangordning

Felet vänder rangordningen mellan anbudsgivarna

Med anbudspriserna från 2022 uppräknade 12 procent blir Hällmora Gatuljus lägst som bilagan räknar, 8 138 400 kr, men sist som avsett, 15 914 400 kr. Tjärnberga Signalservice går från sist till först.

Rättas bara mängden ligger felet kvar: jourpriset räknas då på två rader, 288 utryckningar i stället för 240.

Fråga under anbudstiden

Fråga upphandlaren senast 17 november i stället för att prissätta efter felet

Ett frågeutkast med cellhänvisningar finns i verktyget. Upphandlande myndighet ska enligt 12 kap. 11 § LOU lämna kompletterande upplysningar till alla anbudsgivare senast sex dagar före sista anbudsdag, om frågan ställts i god tid. Vår kalkyl är tvåa i alla tre lägena, så rättelsen ändrar inte vår placering med dessa priser.

Att bekräfta: om en rättad prisbilaga är en väsentlig ändring som kräver förlängd anbudstid enligt 11 kap. 8 § LOU, och hur ett anbud som prissatts efter felet skulle bedömas om bilagan inte rättas, bör stämmas av med en upphandlingsjurist.

Prisbilagan cell för cell

Kalkylbladet visar Bilaga 2 med valda priser. Klicka på en cell för att se formeln, vad den pekar på och vad den borde peka på. Växla läge för att se hur jämförelsesumman och rangordningen ändras, och prova egna priser.

Beräkning
Visning

0Jämförelsesumma
0Fast månadsavgift i summan
0Jourutryckningar som räknas
0Plats bland anbudsgivarna
E5

Pilarna visar varifrån en formel hämtar sina värden. En streckad pil med bladsymbol är en referens till den andra fliken. Röd markering är fel, gul avvikelse och blå rättad i det valda läget. Gula celler fylls i av anbudsgivaren.

Rangordning i de tre lägena

Jämförelsesumma per anbudsgivare. Konkurrenternas priser är deras anbud 2022 uppräknade 12 procent. Siffran efter beloppet är platsen. Staplarna visar det valda läget.

Fast månadsavgiftJourpris räknat en gång tillÖvriga poster

Prova egna priser

Ändra priserna i vår kalkyl. Kalkylbladet, nyckeltalen och rangordningen räknas om direkt. Inget sparas.

Frågeutkast till upphandlaren

Ställs skriftligen via upphandlingsverktyget senast 17 november 2026 enligt avsnitt 1.6. Utkastet innehåller inga egna priser.

Fråga om Bilaga 2 Prisbilaga, flik Utvärdering, rad 5 (post 1.1 Fast månadsavgift)

I fliken Utvärdering hämtar cell E5 sitt värde från Anbudspriser!D7, som är post 1.2 Jourutryckning, och inte från Anbudspriser!D6, post 1.1 Fast månadsavgift. Utvärderingsmängden i cell D5 är 0.

Som bilagan är utformad påverkar den fasta månadsavgiften därför inte jämförelsesumman. Om bara utvärderingsmängden ändras kommer jourpriset att räknas på två rader.

Enligt avsnitt 5.2 i upphandlingsföreskrifterna beräknas jämförelsesumman som anbudspris multiplicerat med utvärderingsmängd för avtalstiden 48 månader.

1. Avser ni att den fasta månadsavgiften ska ingå i jämförelsesumman, och i så fall med vilken utvärderingsmängd?
2. Kommer en rättad Bilaga 2 att publiceras som kompletterande upplysning till samtliga anbudsgivare?
3. Påverkar rättelsen sista anbudsdag den 27 november 2026?

Varför fråga: Avsnitt 1.6 ber anbudsgivare som upptäcker fel eller oklarheter i upphandlingsdokumenten att meddela det under frågetiden. Ett anbud som prissätts efter felet kan komma att utvärderas på en annan grund än den som gäller efter en rättelse.

Myndighetens svar: Enligt 12 kap. 11 § LOU ska kompletterande upplysningar som begärts i god tid lämnas skriftligen till alla leverantörer senast sex dagar före sista anbudsdag. Väsentliga ändringar i upphandlingsdokumenten ska enligt 11 kap. 8 § LOU leda till förlängd anbudstid.

Att bekräfta: om rättelsen är en väsentlig ändring som kräver förlängd anbudstid, och hur ett anbud prissatt efter felet skulle bedömas om bilagan inte rättas, bör stämmas av med en upphandlingsjurist.

Källor och metod

Källor

  • Upphandlingsföreskrifter Gatubelysning och trafiksignaler 2027.pdfFrågor under anbudstiden (avsnitt 1.6) och utvärdering av anbud (avsnitt 5.2)32 sidor
  • Bilaga 1 Kravspecifikation drift och underhåll.pdfCirka 6 400 ljuspunkter och 22 signalanläggningar, jour dygnet runt, ersättning (avsnitt 6.1)24 sidor
  • Bilaga 2 Prisbilaga.xlsxFlikarna Anbudspriser och Utvärdering, version 2026-10-302 flikar, 15 formler
  • Anbudssammanställning SBF 2022-214.pdfFöregående upphandling, utlämnad som allmän handling, samma prisposter3 anbud
  • Kalkyl drift gatubelysning Örnsta 2027.xlsxVår kalkyl med priser för de sju posterna7 poster

Metod

  1. Båda flikarna i Bilaga 2 lästes in cell för cell med formler, inmatade värden och vilka celler som är indataceller.
  2. Varje formel i fliken Utvärdering spårades till sina föregångare. Referenserna jämfördes med postnumren i fliken Anbudspriser och med mönstret i kolumnen.
  3. Utvärderingsmängderna jämfördes med utvärderingsmodellen i avsnitt 5.2 i upphandlingsföreskrifterna och med ersättningsformen i Bilaga 1, avsnitt 6.1.
  4. Jämförelsesumman räknades i tre lägen: som bilagan räknar, med bara mängden i D5 ändrad till 48 och som avsett, med både mängd och referens rättade.
  5. Rangordningen prövades med vår kalkyl och med de tre anbuden i anbudssammanställningen från 2022, uppräknade 12 procent och avrundade.
  6. Frågeutkastet skrevs med cellhänvisningar och utan uppgifter om egna priser.

Antaganden och begränsningar

  • Myndighetens avsikt med vikten för post 1.1 framgår inte av bilagan. Läget Som avsett bygger på 48 månader enligt avsnitt 5.2, och det är myndighetens svar som avgör vilken mängd som gäller.
  • Orsaken till felet framgår inte. Referensen ligger en rad fel, vilket kan tyda på en kopierad formel, men det har inte gått att bekräfta.
  • Konkurrenternas priser är deras anbud 2022 uppräknade med 12 procent, en egen bedömning av kostnadsutvecklingen. Rangordningen visar hur felet verkar, inte hur någon kommer att prissätta i år.
  • Utvärderingsmängderna är uppskattningar och enligt avsnitt 5.2 ingen utfästelse om volym.
  • Kontrollen gäller den version av Bilaga 2 som publicerades 2026-10-30. En senare kompletterande upplysning kan ha ändrat filen.
  • Om en rättelse är en väsentlig ändring som kräver förlängd anbudstid, och hur ett anbud prissatt efter felet skulle bedömas, är juridiska frågor som bör stämmas av med en upphandlingsjurist.
  • Prisernas rimlighet och innehållet i vår kalkyl har inte granskats.